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INTERVIEW01

INTERVIEW03

事務でありながら
会社全体をサポートできる
総務って面白い

N.A
N.A
支援グループ

これまでの私
THE OLD ME

事務の経験を活かして、人の力になりたい

大学を卒業後、広告代理店をはじめいくつかの企業で一般事務や営業事務をしていたのですが、少し物足りなさを感じて転職を決意。一時は営業職も考えました。しかし、これまで培ってきたスキルを活かすことができて、人の力になれるような環境で仕事がしたいと思うようになった頃に、弊社の求人を見つけました。

総務はバックオフィスと呼ばれますが、どの会社にも必ずあって、総務なくして会社が回ることはありません。労働に関するさまざまな法律や公的制度などの専門的な知識も必要ですし、会社の動きやそれぞれの事業所や社員、派遣スタッフの状況も把握しなければいけません。そのうえで、どのような形で社員たちをサポートすれば、やりがいを感じながら仕事を頑張れる企業になるのかを考え、そして実践していく必要があります。

事務業務が主体の仕事とはいえ、これまでの事務とは位置づけも責任感も全く違います。

これは新たなチャレンジになるし、専門的なスキルを身につければ、もっと活躍の場が広がると感じて入社を決めました。

今の私
PRESENT ME

トラブルもみんなで乗り越える

入社して2カ月が経ちました。今は、社員や派遣スタッフの社会保険関連の事務手続きや管理、営業職の皆さんが使う営業車両の車検をはじめとする自動車まわりの管理、また健康診断の受診状況の管理などが主な業務です。

まだまだ慣れないことも多く、たまに目が回りそうになる時も。でも少し困った様子でいると、周りの社員が「どうしたの?」と声をかけてくれます。会話の途中から入っても快く受け入れてくれるし、職場はとてもアットホームな雰囲気です。そして、皆さんメリハリがすごいです。トラブルなど急ぎの対応が必要な時はチーム全員で臨み、解決した途端に和やかな雰囲気に。自分の仕事の領域を越えて、当たり前のように助け合う職場は初めてだったのでとても驚きました。

かつて都心で働いていた頃は、どこか気を張っていたところがありました。でも今は、八王子という場所のせいか気持ちが焦ることもなくなりましたし、一緒に働く仲間たちを信頼できて安心して働けます。

こうした環境に支えられて、「自分も頑張ろう!」という気分になりますね。

これからの私
FUTURE ME

先を見据えた仕事で気持ちよく働けるように

総務の仕事は労務管理に始まり、仕事に必要な備品やオフィスを整えること、また経理にまつわる業務もあります。本当に会社に関することなら“何でも”といった具合で、総務がカバーする領域の広さに驚く毎日です。

そして以前の仕事と比べて、自分の仕事が与える影響範囲が広がったことが一番違うと感じるところです。

ですから、一つひとつの判断や作業によって誰がどのような反応するか、またどのような対応が必要になるかなど、常に一歩先を見据えて仕事ができることが求められていると思います。

それには、業務に関連する専門事項を覚えていかなければなりません。また、社員や派遣スタッフの皆さんが気持ちよく働けるように先回りできるようになるには、仕事の勘どころをつかむ必要があります。さまざまな経験を積むことや新しいことへのチャレンジに、貪欲な姿勢で取り組んでいくことが大切だと感じています。

直近の目標は、社会保険についてマスターすること。社員やスタッフからの電話の問い合わせに、待たせることなく回答できるよう毎日勉強中です。

休日の私
PRIVATE

友達同士で集まって、ワイワイ女子会ですね。休日に限らず、平日の夜も友達と会っています。10代の頃に仲良くなったコたちと今もつながっていて、いくつかのグループがありますね。
昔ながらの居酒屋や立ち飲み屋さんも好きです。最初はビールで乾杯したら、2杯目以降は焼酎にスイッチ。ハツや白レバーの串焼きを食べながら、恋愛話で盛り上がります。
オジさんみたいな飲み方をしていますが、やっぱり心は女子なんです(笑)

メッセージ
MASSAGE

就職活動は、内定がもらえないからと興味のない会社にまで応募すると、結局余裕がなくなって自分が苦しむことになりがちです。
ちょっと気持ちをリセットしてのんびり構えてみれば、やりたいことがクリアになることも。転職だったら悩みながら働いている毎日から解放されると思うと、本来はとても建設的な選択なんだと思います。
ぜひポジティブ思考でチャレンジを。そしてポジティブな仲間と一緒に仕事ができる日を楽しみにしています。

PROFILE

大学卒業後、10年ほど一般事務や営業事務の現場でキャリアを重ねた事務のスペシャリスト。大学は外国語を専攻し、英語と中国語を専攻。外国人とのコミュニケーションを得意とし、友人も多数。趣味は旅行で、ハワイは毎年欠かさず訪れるほどの大ファン。

株式会社 東和キャスト

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